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開展會議旅游前,需要承接此會議的旅行社提前做出策劃方案,有關會議旅游策劃方案及流程,參考如下:

一、會議目的

需告知承接旅行社此次會議的明確目的;

二、參加會議的人數及重要人士;

三、會議時間及日程表:

1、會議時間:半天,還是全天或幾天

2、旅游安排:幾天,哪些景區

四、會議室的標準規格:

1、場地形式:課桌式、圓桌式等;

2、相關設備:是否要投影幕布、LED屏、紙、筆、茶歇、橫幅、一樓水牌、服務人員等;

五、接待人員安排:會務組人員+旅行社接待人員

六、交通

1、第一天報道的方式,參會人員可能是分批次、不同時間陸續到達,旅行社按照會務組的要求分別安排接站;

2、會務組要求的車型:5座A級轎車、7座商務車、中巴車、大巴車等;

七、住宿

1、酒店級別的要求:三星、四星、五星;

2、所需要的房間數及會務組成員指定房間;

3、房型的個別化:標間、三人間、套房;

八、用餐:

1、餐的標準規格

2、是否安排晚宴

九、發票:開票金額及種類

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